วันศุกร์ที่ 13 ธันวาคม พ.ศ. 2556

สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 9

สรุปฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 9
ระหว่างวันที่ 9 - 13 ธันวาคม พ.ศ.2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพที่ บริษัท สอาดลำปางมอเตอร์ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ
  1. จัดทำเอกสารใบปลิวเพื่อใช้ในงานอกอบู๊ทยามาฮ่าของสาขาขาวเมอเตอร์ (ร้านตัวแทนจำหน่าย) จำนวน 200 แผ่น
  2. ตัดสต็อกการเบิกจ่ายรถจักรยานยนต์จากคลังสินค้าหน้าร้านไปยังสาขาต่าง ๆในสมุดบันทึกรายงานรถจักรยานยนต์ทั้งหมด จำนวน 36 คัน
  3. ลงสต็อกการเบิก-จ่ายรถจักรยานยนต์ที่สาขาเบิกไปในสมุดบึนทึกรายงานการเบิก-จ่ายของสาขา จำนวน 36 คัน
  4. ลงบันทึกเลขที่บิลรายงานสรุปรายวันรับเงิน รายงานจ่ายอะไหล่ เพื่อส่งบันทึกรายงานไปยัง ร้านสอาดลำปาง ตรวจสอบ จำนวน 25 บิล/วัน
  5. สำเนาใบกำกับภาษีการเบิก-จ่ายอะไหล่รถจักรยานยนต์ จำนวน 35 ชุด
  6. แนะนำรถจักรยานยนต์ให้แก่ลูกค้าที่เข้ามาสอบถามข้อมูลที่หน้าร้าน และ จัดเตรียมเอกสารการทำสัญญาเช่า-ซื้อ ของลูกค้า จำนวน 5 ราย
  7. คีย์ข้อมูลลูกค้าที่ทำสัญญาเช่า-ช์้อรถผ่านลงในระบบตรวจสอบข้อมูลลูกค้าของบริษัท (ทั้งผู้ค้ำและผู้ซื้อ) จำนวน 20 ราย
  8. คีย์ข้อมูลลูกค้าที่ทำสัญญาเช่า-ซื้อรถไม่ผ่านเนื่องจากติด Blacklist ลงในระบบตรวจสอบฐานข้อมูลลูกค้า จำนวน 10 ราย
  9. เขียนข้อมูลลูกค้าที่เช่า-ซื้อรถจักรยานยนต์ใหม่ลงในใบชำระค่างวดเพื่อลงบันทึกเงินคงค้างที่ลูกค้าจะต้องจ่าย จำนวน 5 ราย

ปัญหาที่พบ

  1. เลขที่บิล เลขเครื่องยนต์ ที่สาขาเบิกไปไม่ตรงตามสมุดบันทึกสต็อกสินค้า
  2. คำนวณหาอัตราดอกเบี้ยผิดพลาด
  3. ตัดสต็อกสาขาผิดพลาดเนื่องจากมีการเปลี่ยนสัญญาใหม่
วิธีแก้ไขปัญหา
  1. ตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ ที่สาขาได้เบิกไปจากใบเบิกจ่ายของแต่ละงวด
  2. จดสูตรการำนวณหาอัตราดอกเบี้ยและลองคิดคำนวณซ้ำ ๆ จนจำได้
  3. ส่งรายละเอียดกรณีลูกค้าเปลี่ยนสัญญาใหม่ให้กัยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทะเบียนตรวจสอบแล้วจึงทำการแก้ไขเอกสาร
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษาดังต่อไปนี้
  1. วิชาการจัดการและพฤติกรรมองค์กร มีการจัดสรรบุคคลและการวางแผนด้านกำลังคน ให้เหมาะสมกับงาน เพื่อที่จะให้งานนั้นสำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
  2. วิชาจริยศาสตร์ เป็นการสร้างความรับผิดชอบในหน้าที่การทำงานของแต่ละบุคคล สร้างความซื่อสัตย์ต่อตนเองและผู้อื่น และการสร้างมิตรภาพที่ดีในหมู่คณะ
  3. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการเขียนบันทึกรายงานการขาย มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย การติดต่อสื่อสารกับลูกค้าอย่างสุภาพ
  4. วิชาหลักการบัญชีเบื้องต้น ได้นำความรู้ไปใช้ในการคำนวณหาอัตราดอกเบี้ยของรถจักรยานยนต์
รูปภาพ สำเนาใบเบิก-จ่ายอะไหล่ และ บิลการซ่อมรถจักรยานยนต์


 รูปภาพ การจัดทำใบปลิวของร้านขาวมอเตอร์


 รูปภาพ ใบเบิกรถจักรยานยนต์ของสาขาต่าง ๆ

ไม่มีความคิดเห็น:

แสดงความคิดเห็น