สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 5

สรุปฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 5
ระหว่างวันที่ 11 - 15 พฤศจิกายน พ.ศ.2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพที่ บริษัท สอาดลำปางมอเตอร์ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. จดบันทึกเอกสาร เลขที่ใบเสร็จ และ ค่าใช้จ่าย การซ่อมรถจักรยานยนต์แต่ละรุ่นลงในสมุดบันทึกการเคลมรถ จำนวนทั้งหมด 50 บิล/วัน
2. จัดเตรียมเอกสาร ใบปลิว โปรโมชั่นต่างๆ ให้กับสาขาข้าวซ้อน (สาขาย่อยของ บ.สอาดลำปางมอเตอร์) เพื่อใช้ในการจัดบู๊ทนอกพื้นที่
3. ตัดสต็อกรถจักรยานยนต์มือสองของทางร้าน จำนวน 30 คัน
4. ตัดสต็อกรถจักรยานยนต์ใหม่ที่แต่ละสาขาในจังหวัดลำปางเบิกไปจากรายงานการขาย จำนวน 40 คัน
5. แนะนำรายละเอียด และ โปรโมชั่นของรถจักรยานยนต์ใหม่ของทางร้านให้กับลูกค้าที่เข้ามาสอบถามหน้าร้าน จำนวน 7 ราย
6. จัดเตรียมเอกสารของลูกค้าที่รอทำสัญญาเช่า-ซื้อ รถจักรยานยนต์ใหม่
7. สรุปรายงานการขายรถจักรยานยนต์ประจำเดือนพฤศจิกายน ระหว่างวันที่                     1-20 พฤศจิกายน 2556

ปัญหาที่พบ

1. เลขที่บิล เลขเครื่องยนต์ ที่สาขาเบิกไปไม่ตรงตามสมุดบันทึกสต็อกสินค้า
2. จัดเตรียมเอกสารทำสัญญาเช่า-ซื้อ รถจักรยานยนต์ใหม่ผิดพลาด
3. ลงบันทึกเอกสารการเคลมรถผิดพลาดเนื่องจากเลขที่บิลไม่ตรงกัน

วิธีแก้ไขปัญหา

1. ตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ ที่สาขาได้เบิกไปจากใบเบิกจ่ายของแต่ละงวด
2. ตรวจสอบรายละเอียดการลงบันทึกให้ละเอียดก่อนทำการจดบันทึกลงสมุด

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษาดังต่อไปนี้

1. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ
2. วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการเขียนบันทึกรายงานการขาย มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย
3. วิชาจริยศาสตร์ เป็นการสร้างความรับผิดชอบในหน้าที่การทำงานของแต่ละบุคคล สร้างความซื่อสัตย์ต่อตนเองและผู้อื่น

รูปภาพรายงานการขายของสาขาที่ต้องสรุปทุกๆ 15 วันของเดือน