สรุปการฝึกประสบการณ์วิชาชีพในสัปดาห์ที่ 6

สรุปฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 6
ระหว่างวันที่ 18 - 23 พฤศจิกายน พ.ศ.2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพที่ บริษัท สอาดลำปางมอเตอร์ จำกัด

งานที่ปฏิบัติ

1. ตัดสต็อกการเบิกจ่ายรถจักรยานยนต์จากคลังสินค้าหน้าร้านไปยังสาขาต่าง ๆในสมุดบันทึกรายงานรถจักรยานยนต์ทั้งหมด จำนวน 20 คัน
2. จัดเตรียมชุดเอกสารการจดทะเบียนรถจักรยานยนต์ใหม่เพื่อส่งตรวจสภาพรถจักรยานยนต์ จำนวน 35 คัน
3. จัดเตรียมเอกสารการทำสัญญาเช่า-ซื้อรถจักรยานยนต์ใหม่ของลูกค้า
4. คีย์ข้อมูลลูกค้าที่ทำสัญญาเช่า-ช์้อรถผ่านลงในระบบตรวจสอบข้อมูลลูกค้าของบริษัท (ทั้งผู้ค้ำและผู้ซื้อ) จำนวน 40 ราย
5. คีย์ข้อมูลลูกค้าที่ทำสัญญาเช่า-ซื้อรถไม่ผ่านเนื่องจากติด Blacklist จำนวน 10 ราย

ปัญหาที่พบ

1. คีย์ข้อมูลไม่ถูต้องเพราะตรวจสอบข้อมูลลูกค้าที่ติด Blacklist ไม่เป็น เนื่องจากเป็นระบบจากส่วนกลางที่ทางบริษัทสงวนสิทธฺ์เฉพาะพนักงานเท่านั้นที่จะเข้าระบบได้
2. รหัสรถจักรยานยนต์ที่สาขาเบิกไปไม่ตรงกับสมุดบันทึกรายงานของหน้าร้าน

วิธีแก้ไขปัญหา

1. ตวจสอบเลขที่บิลการเบิกสินค้าจากสมุดรายงานของสาขาว่ามีรหัสผิดพลาดหรือไม่
2. ให้เจ้าหน้าที่ฝ่าย Checker ของทางบริษัทระบุรายระเอียดของลูกค้าที่ทำสัญญาไม่ผ่านก่อนคีย์ข้อมูลลงในระบบ

ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษาดังต่อไปนี้

1.  วิชาการจัดการและพฤติกรรมองค์กร มีการจัดสรรบุคคลและการวางแผนด้านกำลังคน ให้เหมาะสมกับงาน เพื่อที่จะให้งานนั้นสำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
2. วิชาจริยศาสตร์ เป็นการสร้างความรับผิดชอบในหน้าที่การทำงานของแต่ละบุคคล สร้างความซื่อสัตย์ต่อตนเองและผู้อื่น และการสร้างมิตรภาพที่ดีในหมู่คณะ
3. วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ
4. สำนักงานอัตโนมัติ นำความรู้ไปใช้ในการบันทึกข้อมูลผ่านระบบฐานข้อมูลของทางบริษัทให้มีความถูกต้อง และสามารถใช้งานอุปกรณ์คอมพิวเตอร์ในสำนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ

รูปภาพ ใบเบิกรถจักรยานยนต์ของสาขาต่างๆ ในจังหวัดลำปาง