สรุปฝึกประสบการณ์วิชาชีพสัปดาห์ที่ 7
ระหว่างวันที่ 25 - 29 พฤศจิกายน พ.ศ.2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพที่ บริษัท สอาดลำปางมอเตอร์ จำกัด
ระหว่างวันที่ 25 - 29 พฤศจิกายน พ.ศ.2556
สถานที่ฝึกประสบการณ์วิชาชีพที่ บริษัท สอาดลำปางมอเตอร์ จำกัด
งานที่ปฏิบัติ
- จัดทำตารางคุมบิลน้ำมันของ บริษัท สอาดลำปางมอเตอร์ จำกัด ประจำเดือน พฤศจิกายน 2556 ในโปรแกรม Microsoft Excel
- จัดเตีรยมชุดเอกสารการทำสัญญาเช่า-ซื้อรถจักรยานยนต์ของลูกค้า จำนวน 150 ชุด
- ลอกลายเครื่องยนต์ของรถจักรยานยนต์ใหม่เพื่อจัดทำเอกสารส่งตรวจสภาพรถจักรยานยนต์ใหม่ที่ กรมการขนส่งจังหวัดลำปาง(ใช้ประกอบการจดทะเบียนรถใหม่) จำนวน 12 คัน
- ลงบันทึกรายงานสรุปรายวันรับเงิน รายงานจ่ายอะไหล่ เพื่อส่งบันทึกรายงานไปยัง ร้านสอาดลำปาง ตรวจสอบ
- จัดทำเอกสารใบปลิวเพื่อใช้ในงานอกอบู๊ทยามาฮ่าของสาขาโกเมศ(ร้านตัวแทนจำหน่าย)จำนวน 120 แผ่น
- ลงบันทึกการเคลมรถจักรยานยนต์แต่ละรุ่นในสมุดบันทึก จำนวน 50 บิล
- สำเนาใบกำกับภาษีการเบิก-จ่ายอะไหล่รถจักรยานยนต์ จำนวน 15 ชุด
- ลงบันทึกเลขป้ายทะเบียนของสาขาเถินก่อนส่งมอบป่ายทะเบียนให้แก่ลูกค้าจำนวน 16 ป้าย
ปัญหาที่พบ
- ป้ายทะเบียนของสาขาเถินที่ขนส่งจัดทำให้ผิดพลาด มีข้อมูลที่ไม่ตรงกับสมุดบันทึก
- เลขที่บิลการค้างชำระค่าอะไหล่ไม่ชัดเจน
- ลงบันทึกบิลรายงานผิดพลาดเนื่องจากบิลมีลักษณะคลายกันแต่มีหัวบิลที่ไม่เหมือนกัน
- เลขเครื่องยนต์ที่ลอกลายของรถจักรยานยนต์ใหม่ไม่ชัดเจน
วิธีแก้ไขปัญหา
- ตรวจสอบบิลให้เรียบร้อยก่อนลงบันทึกในสมุดรายงาน
- ตรวจสอบเลขที่บิลจากตัวต้นฉบับ
- ตรวจสอบเลขตัวถังของรถจักรยานยนต์นั้นๆแล้วจึงเอาเลขมาเทียบกันว่าเลขตัวถังตรงกันหรือไม่
- ตรวจสอบรายชื่อลูกค้าที่จดทะเบียนรถจักรยานยนต์ว่าอยู่สาขาเถินหรือไม่แล้วทำการแก้ไขและส่งคืนให้กับ กรมการขนส่งจังหวัดลำปาง
ความรู้ที่ได้นำไปใช้ในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพสอดคล้องกับรายวิชาที่ได้ศึกษาดังต่อไปนี้
- วิชาโครงสร้างข้อมูลและขั้นตอนวิธี ได้ใช้ความรู้ในการวางแผนที่จะทำงาน เพื่อที่จะได้ทำงานให้มีขั้นตอนและเป็นระบบ
- วิชาภาษาไทยเพื่อการสื่อสาร มีการนำความรู้ที่ได้เรียนไปใช้ในการเขียนบันทึกรายงานการขาย มีการตรวจสอบคำถูกคำผิดให้ถูกต้องตามหลักภาษาไทย การติดต่อสื่อสารกับลูกค้าอย่างสุภาพ
- วิชาการจัดการทรัพยากรมนุษย์ มีการนำความรู้เกี่ยวกับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ในเรื่องการทำงานและความรับผิดชอบ
- วิชาการจัดการและพฤติกรรมองค์กร มีการจัดสรรบุคคลและการวางแผนด้านกำลังคน ให้เหมาะสมกับงาน เพื่อที่จะให้งานนั้นสำเร็จลุล่วงตามวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้
รูปภาพการจัดทำตารางคุมบิลน้ำมัน
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น